Lucrul de la domiciliu prin trimiterea de e- mailuri. Recomandări pentru munca la domiciliu a angajaților - Avocatoo

Ulterior angajatul in cauza trimite lucrarea finalizata inapoi la adresa de posta electronica de serviciu. Trimiterea de e-mailuri cu date corporative si personale la adresa de posta electronica personala poate fi considerata o incalcare a GDPR? Raspuns: Da. Potrivit GDPR, prin "incalcarea securitatii datelor cu caracter personal" se intelege o incalcare a securitatii care duce, in mod accidental sau ilegal, la distrugerea, pierderea, modificarea, sau divulgarea neautorizata a datelor cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate intr-un alt mod, sau la accesul neautorizat la acestea.

Daca datele personale sunt trimise in afara sistemelor IT ale companiei dvs, in special daca contin informatii sensibile despre clientii dvs, aceasta poate reprezenta o incalcare a GDPR, regulamentul nefacand nicio diferenta ca adresa de posta electronica destinatara apartine sau nu unuia din salariatii care lucreaza pentru dumneavoastra.

Din pacate, pentru dumneavoastra si angajatul dumneavoastra, a realiza task-urile de serviciu la o astfel de maniera nu este o justificare acceptabila pentru Autoritatea de Supraveghere competenta, care trebuie sa aplice legislatia data protection.

Chiar daca e-mail-urile nu contin date personale, este mult mai sigur sa insistati ca angajatul dvs. Ar fi, de asemenea, indicat sa sfatuiti intregul personal astfel incat datele si informatiile aferente sarcinilor de serviciu sa nu mai fie trimise in conturi de e-mail personale, acest lucru putand sa echivaleze chiar si cu o abatere disciplinara, avand in vedere regulile interne aplicabile.

Mai mult decat atat, art.

Trebuie sa va asigurati ca acest lucru nu reprezinta o divulgare neautorizata. Daca totusi unui angajat i se cere sa verifice continutul e-mail-ului de serviciu sau sa lucreze in afara orelor de serviciu utilizand adrese de posta electronica de serviciu si personale, ar trebui sa i se puna la dispozitie solutii de criptare adecvate pentru securitatea datelor.

Newsletter portalprotectiadatelor. Termeni si conditii de utilizare a site-ului Nota de informare Articole similare.